どうもこんにちは、@yamacho1111 です。
今回は、合同会社テンマドさんの提供している「 iruca 」というサービスを紹介したいと思います。
現在、弊社では、裁量労働制を導入しています。
生活スタイルに合わせて、時差出勤・リモート勤務可能となっています。
このような勤務形態の場合、次のような問題が生まれます。
- 他のメンバーが、仕事中なのか休憩中なのか、わからない
- 他のメンバーが、いるのかいないのか、わからない
困りますね。
そこで弊社では、「iruca」というサービスを利用しています。
「iruca」のHOMEでは次のように書かれています。
irucaはリモートワーク（テレワーク）を導入している企業などに簡単に在席・離席のステータスを管理できる仕組みを提供します。オフィスメンバーの行動予定表としてもご利用可能です。
まさに、私たちにピッタリのサービスですね。
では使い方を説明します。
ルームを作る
まず、iruca にアクセスします。
画面を下にスクロールしていくと、ルームの名前を指定する入力フォームがあります。
こちらにお好きなルーム名を入力し、「新しいルームを作る」ボタンを押します。
すると、新しいルームが作成されます。
この段階では、まだ誰もメンバーが追加されていません。
まずは自分をメンバーとして追加してみましょう。
新しいメンバーとして参加する
新しいルームを作ってすぐの画面に、「新しいメンバーとして参加する」というボタンがあります。
まずはこちらを押してください。
メンバーの登録画面が表示されます。
こちらに、「お名前」や「ひとこと」などを入力して、５つあるうちのお好きなステータスボタンを押します。
今回は「在席」ボタンを押してみます。
新しくメンバーが追加され、先ほど入力した情報が表示されていますね。
これらの情報は、簡単に変更する事ができます。
追加されたメンバーにカーソルを合わせてクリックしてみてください。
ステータスの更新画面が表示されます。
「ひとこと」を変更して、今度は「取込中」ボタンを押してみます。
変わりましたね。とっても簡単です。
さて、この段階では、まだメンバーが１人だけです。
寂しいですので、他の人にもメンバー登録してもらいましょう。
みんなにもメンバーとして参加してもらう
先ほどの画面の下の方をご覧ください。
「このルームのURL」という見出しで、なにやらURLが表示されています。
URLの右側にあるアイコンをクリックすると、URLがクリップボードにコピーされます。
このままチャットやメールなどで他のメンバーに共有して、みんなにも登録してもらいましょう。
みんなに登録してもらうと、こんな感じです。（この表示内容はフィクションです。）
賑やかになりました。
これでいつでも各メンバーのステータスを確認する事ができるわけです。
しかし、ステータスの更新や確認のために、毎回ブラウザでサービスを開くのは面倒かもしれません。
その場合には、Slackと連携する方法もございますので、それについては、また別の記事で紹介したいと思います。
